学校需要存以下几类档案:
学生档案
学籍档案:包括学生在校的成绩、学习状态、思想品德记录等。具体材料有入学登记表、成绩单、毕业生登记表、团员表等。
在校学生花名册:记录在校学生的基本信息,如姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等。
学生学籍:全程记载学生从入学到毕业的学习情况。
评优先登记表:记录三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等荣誉。
教职工档案
教职工的基本信息、工作表现、职称评定、培训记录等。
财务档案
学校的财务收支记录、预算、报销凭证等。
数字化档案
随着数字化时代的到来,越来越多的学校开始将纸质档案数字化保存,以便更好地管理和利用。
其他档案
高中学段材料:包括高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料等。
报考高校材料:包括普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息、体格检查表等。
高校阶段材料:包括学生登记表、高校毕业生登记表、各种奖励材料、专业证书复印件等。
研究生阶段材料:包括研究生录取登记表、党团材料、评优材料、学习成绩表、毕业研究生登记表、硕士学位论文答辩材料等。
这些档案对于学校的教学管理、学生管理、教职工管理、财务管理以及历史记录等方面都具有重要意义,需按规定妥善保存。