与房东沟通退房事宜时，应当采取以下步骤和态度：
提前告知
尽早通知房东您的退房意向，以便他们有足够的时间寻找新的租户或进行必要的准备。
委婉表达
在表达退房意愿时，应尽量委婉，例如：“非常感谢您这段时间的照顾，不过我需要退租房子，希望能够给您带来尽可能少的麻烦。”。
说明原因
如果退租是因为工作或生活变动等客观原因，可以向房东说明情况，这样房东会更理解您的决定。
遵守合同
如果您在签订租房合同时约定了退租的相关事项，需要严格遵守合同约定。
安排后续事宜
在退租之前，与房东商议好退租的具体时间和注意事项，例如清理房间、退还钥匙等。
书面沟通
递交一份正式的退房通知书，明确表达退租意愿、预设的退租日期及原因，并提及租赁协议中的相关规定。
保持冷静和礼貌
在整个沟通过程中，保持平和、客观的态度，感谢房东的理解与支持，并期望按照协议妥善处理后续事宜。
提供合理理由
如果有提前通知的时间限制或需要解释退租原因，应诚实地向房东说明，以避免误解或不必要的麻烦。
表达赔偿意愿
如果适用，表达愿意赔偿房东因退租可能遭受的损失，例如违约金或装饰装修费用。
协助寻找新租客
如果可能，帮助房东找到接续的下一个租客，这样可以便利双方的处理过程。
通过以上步骤和态度，您可以更顺利地与房东沟通退房事宜，并确保双方的权利得到妥善处理。