公司分立时建账的步骤如下：
编制资产负债表及财产清单
公司分立时，需要编制资产负债表及财产清单，以明确分立后各公司的资产、负债和所有者权益。
资产、负债的结转
被分立企业将资产和负债以原有账面价值为基础结转确定，借记负债类科目，贷记资产类科目，差额借记权益类科目。
初始计量
分立企业按照资产、负债的账面价值进行初始计量，分立企业原账面价值与计税基础的差异确认递延所得税资产或负债，对应归属于分立企业的净资产分别进入股本或实收资本、资本公积、盈余公积、利润分配等所有者权益类科目。
递延所得税的处理
在一般性税务处理下，当资产的入账价值大于计税基础时，形成递延所得税负债，借记“所得税费用”，贷记“递延所得税负债”科目；当资产的入账价值小于计税基础时，形成递延所得税资产，借记“递延所得税资产”科目，贷记“所得税费用”科目。
股东权益的处理
股东相当于以新股权换旧股权，借记长期股权投资-分立企业，贷记长期投资-被分立企业。
分公司的会计处理
分公司没有注册资本，一般只需设立现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。所有分公司发生的财务经营票据都入分公司的账内，特别要注意的是，分公司没有注册资本，建账第一笔分录做总公司的拨入资金，有收入才有支出。
税务登记和建账
拿到营业执照和代码证后，税务登记证和公章财务章刻好后，可以到银行开立基本户。建账时，第一笔分录为总公司的拨入资金，之后根据具体业务进行分录。
内部核算模式
分公司作为“成本中心”，只核算与成本相关的内容，科目设置根据考核与奖惩需要设置。总公司和分公司可以独立核算，双方独自核算即可，总公司收取管理费用仅是公司内部利润分配计算方式。
报表汇总
分公司独立核算时，需要单独建账，每月给总公司汇总报表。除了将分公司收入单独设了二级科目外，最好将分公司成本、费用、库存、应收款、应付款等科目都设二级科目，以便全面反映分公司的财务状况。
通过以上步骤，公司分立时可以顺利完成建账工作，确保财务处理的准确性和合规性。