报销书籍费用通常需要遵循以下步骤和要求：
携带必要文件
纸质发票或电子发票（如果是线上购书）
购买书籍的明细单或清单
书籍本身（如果是实体书）
填写表格
在学院办公室或相关部门提供的表格上填写书籍名称、价格等信息
盖章验证
在购书发票背面盖上图书章或图书馆藏书章
确保发票抬头和纳税人识别号正确无误
提交材料
将填写好的表格和发票按照指定的格式提交给负责报销的部门
如果是线上购书，提供交易完成的详细截图，包括实付款、收货信息、下单时间和交易完成时间等信息
注意事项
发票抬头通常需要为特定的单位名称，如北京语言大学
发票必须为规范有效的财务凭证，不能有缺损或涂改
报销凭证需要包含个人信息，如姓名、学号、报销总额等
报销限额
根据不同机构的规定，可能有不同的报销限额
时间要求
报销通常需要在一定的时间范围内完成，例如每学期一次
请根据您所在单位的具体规定和流程进行操作，如果有任何疑问，可以咨询单位的财务部门或负责报销的办公室工作人员