购买物品或收购产品时：
当因不能支付或不能全部支付他人的款项时，应当写张欠条。
借款未能按时归还：
无论是借了他人或单位的钱物，还是个人或公家的钱物，如果到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需要写张欠条。
事后补写凭证：
如果借款或其他款项的拖欠是在事后补写的凭证，这种也可以称作欠条。
在出具欠条时，应当注意以下几点：
主体明确：要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人。
内容清晰：欠条内容应写明基于何种原因产生欠款，明确欠款金额或所欠财物数量。如果欠款是基于买卖、承揽、股权转让等，还需写明合同标的物的种类、数量、金额。
签名或盖章：欠款人如果是法人或其他组织，应加盖公章；欠款人为自然人的，应在姓名处按捺手印。如果欠款事宜由他人经手，一般要在姓名前署上“经手人”字样；如果是代他人收欠款，则要在姓名前加上“代收人”字样。
归还日期和利息：应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息。如有违约金约定，也应写明。
担保人：如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。
这些要点有助于确保欠条的法律效力和可执行性。