在合同评审过程中,财务人员需要注意以下问题:
合同金额与预算的一致性
合同金额应与企业的预算或审批流程中的金额一致,确保合同金额没有超出已批准的预算。
付款条件
仔细核对付款方式、付款时间、分期付款比例等信息,确保这些条款明确无误,避免因付款安排不合理导致资金压力。
注意合同中关于发票的规定,包括发票类型、开票时间等,这些将直接影响公司的成本和税务处理。
合同期限与履行时间
确认合同中明确的履行时间,如交货时间、服务完成时间等,确保时间安排合理,避免因时间紧迫影响公司正常运营。
违约责任
审查合同中关于违约责任的条款,明确对方不履行合同、延迟交货或存在质量问题应承担的责任,包括违约金、赔偿金的约定,确保这些条款合理且可执行。
税务条款
确认合同中涉及的税种、税率、税费承担方等信息清晰明确,避免因税务问题产生纠纷和额外成本。
对于跨境合同,还需考虑进出口税收、关税等特殊税务问题,确保符合相关国家或地区的税收法规。
合同签约主体
核实合同签约主体的资质和信用状况,确保与信誉良好的企业或个人进行合作,降低合作风险。
合同信息的准确性
检查合同中涉及的金额、日期、条款等信息是否准确无误,避免因信息错误导致合同纠纷。
特殊事项和印花税
注意合同中的特殊事项,如保证金、担保、抵押等条款,评估其对公司财务状况的影响和潜在风险。
确保合同中的印花税条款符合相关法规要求,避免因印花税问题产生额外负担。
合同审批流程
确认合同的审批流程是否符合企业规定,确保合同经过适当的授权和审批。
通过以上九个方面的细致审核,财务人员可以有效降低合同执行过程中的风险,确保企业资金的安全和合规性。