怎么转移个人档案

时间:2025-01-05 14:33:33

个人档案的转移可以按照以下步骤进行:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

开具调档函

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

档案转出单位在收到调档函后,应当按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内通过机要通信、专人送取或邮政特快专递进行转递。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档单位在收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。

档案到达新接收单位之后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议

提前规划:在离职或需要转移档案前,提前确认好档案的接收地和存放地,以便顺利办理转移手续。

准备材料:确保所有必要的材料如身份证、户口本、离职证明、劳动合同等准备齐全,以便在办理手续时能够快速通过审核。

及时沟通:在档案转移过程中,与原存档单位和接收单位保持及时沟通,确保每一步骤都能顺利进行。

保持档案密封:档案在转移过程中必须保持密封状态,不要私自拆封,以免影响档案的有效性。

通过以上步骤,可以顺利完成个人档案的转移。