重要文件：
如身份证、护照、驾驶证、户口簿、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证等官方证件。
法律文件：
如法院传票、逾期催款通知等，这些文件通常需要确保安全和可追溯性。
重要物品：
如纸质文档、卡片类、图片类能够用信封装填的物品，这些物品较为轻盈，适合挂号邮寄。
安全需求：
由于挂号信有较高的信用等级，丢失信件时邮局需要承担责任，因此适合寄送重要且需要确保安全到达的信件。
查询方便：
挂号信在邮寄过程中会逐件登记，未收到时可以通过收据到原邮局办理查询手续。
综上所述，一般需要寄挂号信的情况包括重要文件、法律文件、重要物品、需要高安全保证的信件以及需要方便查询的信件。