档案不能自己拿的原因主要有以下几点:
保护个人隐私和安全:
档案中包含大量敏感和私人的信息,如身份证号码、家庭地址、就业历史等。如果档案由个人保管,可能会导致信息泄露或被滥用,从而损害个人隐私和安全。
确保档案的真实性和可靠性:
个人档案的提取和保管需要遵循严格的规定和程序,以确保档案的真实性和可靠性。如果个人自行提取档案,可能会导致档案丢失、损坏或篡改,从而影响个人的权益和利益。
便于统一管理和审核:
个人档案通常由相关的行政机构或人才市场进行统一管理和审核。他们需要对申请人的身份进行确认、审核档案的完整性、与工作单位或学校进行对接等工作,以确保档案的准确性和合法性。
防止篡改和滥用:
由于个人档案具有重要的法律效力,为了防止档案信息被篡改和滥用,通常规定只有经过授权的单位或机构才有权处理和使用档案。
避免断档和失效:
如果档案由个人保管,可能会出现断档的情况,一旦超过两年,档案就会变成死档,失去其法律效力。此外,个人保管档案还可能导致档案袋被拆开,从而使档案立即失效。
综上所述,档案不能自己拿主要是为了保护个人隐私和安全,确保档案的真实性和可靠性,便于统一管理和审核,防止篡改和滥用,以及避免断档和失效。因此,建议将档案存放在具备档案保管权限的单位,如县级以上国企、事业单位、公务员单位或人才市场等。