会计查账清账时,应注意以下几点:
了解单位情况
深入了解被查单位的基本情况、业务概况和财务管理状况。
掌握单位的资金收支和财务管理特点,特别关注重点部位和管理上的薄弱环节。
突出查账重点
根据被查单位的特点和查账目的,在环节、时间和人员上突出重点。例如,若某企业销售环节混乱,则应重点查销售环节的账目;若查某单位滥发钱物,则要突出节假日等特定时间段的账目;若查某领导的虚报贪污行为,则要特别关注该领导及其亲信签经手人的发票。
选用查账方法
根据被查单位的实际情况和查账目的,科学选用查账方法,注意各种查账方法的配合运用。查账方法选用得当,能提高工作效率,反之则可能达不到查账目的,甚至得出错误结论。
利用掌握线索
若掌握有违法违纪线索,要充分利用这些线索进行查账,增强查账的针对性和有效性。同时,也要积极收集有关被查对象和所查账目的违法违纪线索以备后用。
关注账实相符情况
仔细核对凭证的日期、编号、内容是否真实完整,关注凭证后附的原始凭证是否齐全、合规。检查账簿的登记是否规范、准确,是否符合会计准则进行核算。对于发现的任何异常或疑点,都要进行深入调查。
准确梳理账龄情况
对每笔应收账款进行详细的账龄分析,按照账龄区间分类统计。了解应收款形成的原因,并在每笔应收款后面作出备注。将账龄分析表提交业务部门及公司领导,特别是账期超过3个月或有问题的应收款应进行详细分析。
规范有效的客户对账
根据往来客户和供应商的重要性及交易频率,制定分层级、分金额的对账计划。对交易频繁且金额较大的重要往来单位,需要通过书面函证的方式进行对账,确保信息准确且清晰明了。要求客户在规定时间内核对确认后回传。
财务清查
定期进行财务清查,确保账实相符。关注实存数与账存数的关系,发现盘盈或盘亏情况要及时处理。对于财务清查中发现的错误,要按规定进行更正,如划线、红字、补充登记等。
通过以上几点,可以更加系统、有效地进行会计查账和清账工作,确保财务数据的准确性和合规性。