入职时，员工需要签订以下文件：
书面劳动合同：
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
劳动合同补充协议：
如有需要，用人单位与劳动者可以签订补充协议，对劳动合同中的某些条款进行补充或明确。
保密协议：
针对高级人员或涉密人员，用人单位需要与其签订保密协议，以保护公司的商业秘密和知识产权。
竞业限制协议：
某些情况下，用人单位会与劳动者签订竞业限制协议，限制劳动者在离职后的一段时间内从事与公司业务相竞争的活动。
录用条件确认函：
明确告知员工用人单位的录用条件，以便在试用期内对员工进行考核，若不符合录用条件可依据此文件解除劳动关系。
规章制度、员工手册：
员工需要了解并同意公司的各项规章制度和员工手册，这些文件通常包含公司的基本管理制度、员工的权利和义务等内容。
员工入职登记表：
用于记录员工的基本信息，如姓名、住址、联系方式等，以便公司管理。
简历：
提供员工的简历，以便公司了解员工的教育背景和工作经历。
相关证件复印件：
如身份证、学历证书等，作为员工身份和资格的证明。
薪酬确认文件：
明确员工的薪酬标准、发放方式等，避免后续因薪酬问题产生纠纷。
其他协议：
根据公司的具体情况，可能还需要签订其他相关协议，如培训协议、岗位说明书等。
这些文件的签订旨在确保雇佣关系的合法性和稳定性，明确双方的权利和义务，减少未来可能出现的纠纷。建议员工在入职时仔细阅读并了解所有签订的文件内容，确保自己的权益得到保障。