开家教机构需要准备以下证件：
营业执照：
获得合法的经营资格。
场地：
选择一个适合的场地，通常可以选择在商业区或者学校周边租赁教室，保证教学环境的舒适和安全。
教材：
可以上门印刷或购买。
教师：
教师需要具有对应的知识和经验，同时需要考虑学生的特点和需求，选择适合的老师。对于在职老师，需要提供教师资格证、工作证、等级证明、学历证明、教员证明等。
教育行业资质证书：
一些地区可能要求家教辅导班的负责人或教师持有相关的教育行业资质证书，如教师资格证、教育培训机构许可证等。
教育局备案或审批：
有些地区可能需要将家教辅导班进行备案或审批，以确保符合教育行业的规范和标准。
健康证明：
教师或家教辅导班负责人可能需要提供健康证明，以确保他们身体健康，无传染疾病。
其他证书：
视地区和法律规定而定，可能还需要其他相关证书或许可，如安全防火证、经营许可证等。
建议您根据所在地区的具体法律规定，准备相应的证件和材料，以确保家教机构的合法性和规范性。